瑞興裝飾(易佰利廚柜)公司的發(fā)展離不開(kāi)一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊密聯(lián)系的團(tuán)隊(duì),因?yàn)椤耙粋€(gè)合作的、目標(biāo)專(zhuān)一的、執(zhí)著進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)不管遇到多么大的困難,也一定會(huì)取得勝利。“團(tuán)隊(duì)的成功要靠團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)結(jié)一致,而且,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中每位成員的潛能都得到充分發(fā)揮時(shí),這個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)更成功地合作。
2014年6月1日上午,易佰利廚柜華東工廠會(huì)議室舉行了一場(chǎng)別開(kāi)生面全員座談會(huì)。公司周總經(jīng)理、生產(chǎn)基地李廠長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)中心陳總、工程部韓總、總經(jīng)辦張總及各部門(mén)主管、班組長(zhǎng)、一線員工參加了此次會(huì)議。會(huì)中,各位領(lǐng)導(dǎo)就自己的工作管理經(jīng)驗(yàn),在會(huì)上和大家積極探討如何提高團(tuán)隊(duì)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,打造一支高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
易佰利廚柜公司成立于2001年,在職員工一百多人,其中大專(zhuān)及本科以上學(xué)歷占40%,平均年齡32歲,是一個(gè)充滿(mǎn)活力、富有朝氣的年輕集體。營(yíng)銷(xiāo)中心擔(dān)負(fù)著全國(guó)客戶(hù)的售前、售后、銷(xiāo)售等工作,架起了易佰利廚柜公司對(duì)內(nèi)對(duì)外相互溝通的橋梁,為客戶(hù)提供24小時(shí)服務(wù),是企業(yè)對(duì)外服務(wù)的重要窗口之一。營(yíng)銷(xiāo)中心把“質(zhì)量有保證“活動(dòng)作為中心工作的一種有效載體,開(kāi)展以“服務(wù)一流、管理一流、業(yè)績(jī)一流、人才一流“為目標(biāo)的高效文明創(chuàng)建活動(dòng),在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,全體員工積極向上、奮發(fā)進(jìn)取、勇于創(chuàng)新,取得了一項(xiàng)又一項(xiàng)的佳績(jī):2012年2月獲得“全國(guó)AAA級(jí)優(yōu)秀企業(yè)“光榮稱(chēng)號(hào),同年又被評(píng)為“中國(guó)廚衛(wèi)百?gòu)?qiáng)企業(yè)““中國(guó)櫥柜十大品牌“,連續(xù)獲得 ISO9001/ISO14001國(guó)際質(zhì)量/環(huán)境認(rèn)證等多種獎(jiǎng)項(xiàng)。
易佰利廚柜雖然在不斷的發(fā)展但它的服務(wù)宗旨不變--客戶(hù)的需求,是易佰利的追求。中心各部門(mén)深入研討,密切配合,力爭(zhēng)打造一支高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)!招商部和業(yè)務(wù)部的人在和客戶(hù)打電話的時(shí)候時(shí)常會(huì)遇到各種難題,如果不能調(diào)整好心態(tài),保持良好的情緒,以飽滿(mǎn)的精神始終如一地面對(duì)每個(gè)來(lái)話,就不可能做好服務(wù)的。周總在會(huì)上強(qiáng)調(diào)說(shuō):客戶(hù)就是上帝,如何讓招商員和業(yè)務(wù)員對(duì)待每一位客戶(hù)就像對(duì)待自己的親人一樣熱情、耐心,成了中心亟待解決的問(wèn)題。要改變現(xiàn)狀,就要從思想觀念入手。中心大量收集典型事例,結(jié)合周總提出的“八心“要求(用心聆聽(tīng),真心相待,熱心服務(wù),細(xì)心接辦,耐心回應(yīng),忠心履職,放心消費(fèi),誠(chéng)心永遠(yuǎn)),在早會(huì)上進(jìn)行宣傳“服務(wù)應(yīng)是智慧與感情的交融“的道理,并深入開(kāi)展以“用我的誠(chéng)心,換您的溫馨“、“提高服務(wù)質(zhì)量,讓用戶(hù)滿(mǎn)意“等為主題的討論會(huì),與招商員、業(yè)務(wù)部進(jìn)行談心,解開(kāi)他們的心結(jié)。為了掌握第一手資料,公司領(lǐng)導(dǎo)每天都會(huì)堅(jiān)持用一段時(shí)間進(jìn)行跟班、巡查、抽檢??头行娜藛T在和經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)談中始終面帶笑容,以熱情的言語(yǔ),用最大的耐心來(lái)解答客戶(hù)的問(wèn)題,讓客戶(hù)每次都被我們的誠(chéng)心服務(wù)所打動(dòng),這也給公司所有起了示范作用。
員工的一言一行代表著企業(yè)的形象,完善的管理制度是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障。公司給合實(shí)際工作,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,使規(guī)范服務(wù)有章可循、有條例可依,形成了以制度管人的良性循環(huán)。營(yíng)銷(xiāo)中心主要采取以下幾項(xiàng)管理措施:
(一)設(shè)一質(zhì)檢臺(tái),每天對(duì)招商員進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,可以通過(guò)客服平臺(tái)向招商員立即指出,且詳細(xì)記錄下來(lái),針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范案例及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。通報(bào)典型案例,剖析服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,提高招商員的責(zé)任心和思想認(rèn)識(shí),防微杜漸,使服務(wù)工作真正落到實(shí)處。這樣一來(lái),有效地增加了管理的“透明“度,進(jìn)而促進(jìn)話務(wù)員提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)認(rèn)真對(duì)照《易佰利服務(wù)形象工程評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合中心《服務(wù)管理考核辦法》,實(shí)行以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為考核標(biāo)準(zhǔn)和加盟商量相結(jié)合的考核辦法,激發(fā)了員工的積極性,提高工作效率。 (三)月末根據(jù)話務(wù)員的各項(xiàng)指標(biāo),包括勞動(dòng)紀(jì)律、業(yè)務(wù)考核、服務(wù)質(zhì)量等,進(jìn)行綜合評(píng)定,排列名次,選出最佳服務(wù)明星。年終評(píng)先評(píng)優(yōu)即根據(jù)平時(shí)的考核情況,對(duì)被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人的同志,除了精神鼓勵(lì)以外,中心還用公休形式給予獎(jiǎng)勵(lì)。大家工作都很辛苦,想多休息,中心推出以公休形式作為獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,很受大家的歡迎,從而也促進(jìn)班組整體服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。
(四)堅(jiān)持做到“首問(wèn)負(fù)責(zé)制“,有問(wèn)必答、百問(wèn)不倦,更好地通過(guò)語(yǔ)言藝術(shù)與客戶(hù)溝通,嚴(yán)格規(guī)范話務(wù)員的應(yīng)答技巧,提高語(yǔ)言和文字組織能力,切實(shí)履行服務(wù)承諾。
(五)狠抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)技能培訓(xùn),造就一支“能征善戰(zhàn)“的隊(duì)伍。 “只有業(yè)務(wù)精,才能服務(wù)優(yōu)“。易佰利廚柜經(jīng)常推陳出新,如果培訓(xùn)工作跟不上,就可能出現(xiàn)一問(wèn)三不知或答非所問(wèn)的現(xiàn)象。為此,中心制定了一套行之有效的培訓(xùn)方法,并制訂了與之配套的年度培訓(xùn)計(jì)劃,有條不紊地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,把員工培訓(xùn)工作作為日常工作的重中之重,抓緊抓好,永不放松。